วิธีลงทะเบียน Visit Japan ง่ายครบจบ

การเดินทางไปญี่ปุ่นในยุคนี้สะดวกขึ้นมากด้วยระบบ Visit Japan Web ที่ช่วยให้การผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วขึ้นมาก 🛫 แต่สำหรับคนที่ยังไม่เคยลงทะเบียนหรือสงสัยขั้นตอน วันนี้จะมาแชร์วิธีลงทะเบียน Visit Japan แบบละเอียด เข้าใจง่าย ทำตามได้จริง พร้อมคำแนะนำที่จำเป็นต้องรู้ก่อนเดินทางค่ะ

1. เตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนลงทะเบียน

ก่อนเริ่มลงทะเบียน ต้องเตรียมข้อมูลสำคัญเหล่านี้ให้ครบถ้วนเพื่อความรวดเร็วและถูกต้องในการกรอกข้อมูล

• หนังสือเดินทาง (Passport) เล่มปัจจุบัน ที่ยังไม่หมดอายุ
• ข้อมูลที่พักในญี่ปุ่น เช่น โรงแรมที่พักคืนแรก พร้อมที่อยู่และเบอร์ติดต่อ
• ข้อมูลเที่ยวบิน เช่น สายการบิน หมายเลขเที่ยวบิน วันที่และเวลาที่เดินทาง
• อีเมลที่ใช้งานได้จริง เพราะจะได้รับรหัสยืนยัน OTP

การเตรียมข้อมูลครบถ้วนจะช่วยให้ขั้นตอนการลงทะเบียนราบรื่นและไม่ต้องเสียเวลากลับมาแก้ไขข้อมูลทีหลังค่ะ 😊

2. ลงทะเบียนสร้างบัญชีใหม่ (Sign Up)

เปิดเว็บไซต์ Visit Japan Web แล้วเลือกสร้างบัญชีใหม่ โดยกรอกอีเมลที่ใช้งานจริง จากนั้นระบบจะส่งรหัสยืนยัน 6 หลักไปยังอีเมลที่กรอกไว้ ให้นำรหัสนั้นมากรอกในขั้นตอนถัดไป

ตั้งรหัสผ่านที่มีความปลอดภัย โดยต้องมีความยาวอย่างน้อย 10 ตัวอักษร และประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ที่ระบบอนุญาต เพื่อป้องกันการเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต

หลังจากตั้งรหัสผ่านและยืนยันตัวตนเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกเปิดใช้งานระบบยืนยันตัวตนแบบหลายชั้น (Multi-Factor Authentication) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยได้ แต่ถ้าไม่สะดวกก็เลือกไม่เปิดก็ได้ค่ะ

3. กรอกข้อมูลส่วนตัว (Your Details)

หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้กรอกข้อมูลส่วนตัวตามที่ระบบกำหนดอย่างละเอียด เช่น

• ข้อมูลหนังสือเดินทาง เช่น หมายเลขพาสปอร์ต วันหมดอายุ
• ชื่อ-นามสกุล ภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง
• วันเดือนปีเกิด
• อาชีพ
• ประเทศและจังหวัดที่อาศัยอยู่

ในขั้นตอนนี้ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อนกดยืนยัน เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อเดินทาง

4. สร้างแผนการเดินทาง (Register Planned Entry/Return)

เมื่อกรอกข้อมูลส่วนตัวเสร็จแล้ว ให้กลับไปหน้าแรกและเลือกสร้างแผนการเดินทางใหม่ โดยกรอกข้อมูลดังนี้

• ตั้งชื่อทริป เช่น “Osaka Trip 2025” เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ
• วันที่จะเดินทางถึงญี่ปุ่น (Planned arrival date)
• ข้อมูลสายการบินและหมายเลขเที่ยวบิน (เฉพาะตัวเลข)
• จุดขึ้นเครื่องบิน (Point of embarkation)
• ที่อยู่และเบอร์ติดต่อของที่พักแรกในญี่ปุ่น (สามารถกรอกรหัสไปรษณีย์เพื่อดึงข้อมูลอัตโนมัติ)

ถ้ามีการพักหลายที่ สามารถลงทะเบียนที่พักแรกได้เพียงที่เดียว ส่วนการกรอกเที่ยวบินหากเป็นเที่ยวบินเชื่อมต่อ ให้ใส่ข้อมูลเที่ยวบินหลักที่เดินทางเข้าญี่ปุ่น

5. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางและตอบคำถามสำคัญ

หลังจากสร้างแผนแล้ว จะต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทาง เช่น

• จุดประสงค์การเดินทาง เลือก “Tourism” หากไปเที่ยว
• จำนวนวันที่จะอยู่ในญี่ปุ่น (นับวันที่เดินทางถึงเป็นวันแรก)
• ตอบคำถามเกี่ยวกับประวัติการถูกปฏิเสธเข้าเมืองหรือถูกเนรเทศ
• ตอบคำถามเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรม
• ยืนยันว่าไม่มีการนำสิ่งของต้องห้าม เช่น ยาเสพติด อาวุธ หรือทองคำเกินกำหนดเข้าญี่ปุ่น

ในส่วนนี้ควรตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมาและครบถ้วนเพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายและการตรวจสอบเมื่อเข้าประเทศ

6. กรอกข้อมูลศุลกากรและสิ่งของที่นำเข้าญี่ปุ่น

ระบบจะให้กรอกข้อมูลการนำสิ่งของเข้าญี่ปุ่น เช่น

• สิ่งของต้องห้ามและจำกัด เช่น ยาเสพติด อาวุธ สัตว์ป่า
• สินค้าที่เกินกว่าข้อกำหนดปลอดภาษี เช่น ของฝากที่มีมูลค่าสูง
• กรณีมีกระเป๋าหรือสัมภาระส่งตามมา
• เงินสดหรือเช็คที่มีมูลค่าเกิน 1 ล้านเยน

ถ้าไม่มีสิ่งของเหล่านี้ ให้ตอบ “No” ทุกข้อ แล้วกด Next ไปเรื่อยๆ เพื่อดำเนินการต่อ

7. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล พร้อมรับ QR Code

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ระบบจะให้ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง หากถูกต้อง ให้กดยืนยันและลงทะเบียนเรียบร้อย ระบบจะสร้าง QR Code สำหรับใช้แสดงที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร

ควรเก็บ QR Code นี้ไว้ในโทรศัพท์มือถือ หรือพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษเพื่อความสะดวกในการแสดงกับเจ้าหน้าที่

8. วิธีลงทะเบียนให้คนในครอบครัวใช้บัญชีเดียวกัน

สำหรับคนที่เดินทางเป็นครอบครัว สามารถเพิ่มสมาชิกในครอบครัวในบัญชีเดียวกันได้สูงสุด 10 คน โดยทุกคนต้องเดินทางในเที่ยวบินเดียวกันและพักในที่พักเดียวกันในคืนแรก

วิธีการคือ เพิ่มข้อมูลสมาชิกในครอบครัวทีละคน กรอกข้อมูลหนังสือเดินทางและข้อมูลส่วนตัวเหมือนกับผู้เดินทางหลัก จากนั้นเลือกแผนการเดินทางเดียวกันได้เลย

ข้อควรระวังคือ สมาชิกในครอบครัวที่เพิ่มเข้ามาจะต้องเดินทางตามแผนเดียวกันเท่านั้น หากมีแผนแตกต่างกัน ต้องลงทะเบียนแยกบัญชี

9. อัปเดตระบบ QR Code ใหม่หลัง 25 มกราคม 2024

ตั้งแต่วันที่ 25 มกราคม 2024 เป็นต้นไป ระบบ QR Code สำหรับการผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรจะถูกรวมเป็นโค้ดเดียวกัน ไม่ต้องพกสองโค้ดเหมือนเดิมอีกต่อไป

ดังนั้นหากเคยลงทะเบียนก่อนหน้านี้และมีสองโค้ด ควรลงทะเบียนใหม่เพื่อรับ QR Code แบบรวมเดียวที่ใช้งานได้ทันที

10. คำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อการเดินทางที่ราบรื่น

• ลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนเดินทางอย่างน้อย 7 วัน เพื่อให้ระบบประมวลผลข้อมูลและไม่เกิดความล่าช้า
• ตรวจสอบข้อมูลทุกครั้งก่อนยืนยัน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจต้องแก้ไขภายหลัง
• ถ้ามีประกันเดินทาง ควรกรอกข้อมูลเพื่อรับคำแนะนำจากเว็บไซต์การท่องเที่ยวของญี่ปุ่น
• หากไม่สะดวกกรอกข้อมูลออนไลน์ สามารถกรอกแบบฟอร์มกระดาษบนเครื่องบินหรือที่สนามบินได้ แต่จะใช้เวลานานกว่า

การทำความเข้าใจและเตรียมตัวให้พร้อมกับขั้นตอน Visit Japan Web จะช่วยให้การเดินทางไปญี่ปุ่นเป็นไปอย่างราบรื่นและประทับใจตั้งแต่เริ่มต้นเลยค่ะ 🇯🇵✨